寮付きの仕事に転職する際に、引っ越しや移動に関する費用など出費が多く、頭を悩ませてしまいますよね。
そうした負担の軽減を目的として、企業側が新しい赴任先への移動に関する費用を負担してくれるのが「赴任旅費」です。
ただ、赴任費用の内訳にはさまざまな種類があり、支給される条件も企業によって異なるため注意が必要です。
そこで今回は、新たな職場に赴任する際に支給されるお金「赴任旅費」について解説し、赴任旅費が支給される仕事の探し方もご紹介します。
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また、求人探しの際には赴任旅費にこだわらず、他の手当も総合的に見て検討するのがおすすめです。
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赴任旅費とは?
赴任旅費とは”赴任費用”や”赴任手当”とも呼ばれ、遠くの勤務地に就職や配属される場合に支給される「交通費」や「宿泊費」「輸送費」を指します。
支給に関しては企業が独自のルールを決めているため、受け取ることができるのか、受け取るための条件・金額についても事前に確認しておくと良いでしょう。
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赴任旅費の支給金額はいくら?
支給が適用される金額は企業が独自に定めています。
交通費は全額支給される場合がほとんどですが、荷物の移動や宿泊が必要となったときの費用については、企業により対応が異なるようです。
また、支給額は距離に応じて上限が設けられている場合も多いため、荷物の量や引っ越し業者によっては上限を超えてしまう可能性があることに注意が必要です。
赴任先が決まったら、利用できる交通手段や引っ越し方法について、事前に採用担当の方に相談してみることをおすすめします。
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赴任旅費はいつ受け取れる?
新しい赴任先に到着後、領収書を提出してから受け取るのが通常の流れです。
企業により受け取り時期は異なりますが、具体的には「初任給の振込時に支給」「申請受領の翌月給与振込時に支給」といったケースが多いです。
つまり、実際に移動する段階では立て替えが必要になります。
また、申請方法に不備があったり指定の支払い方法を利用しなかったりすると、スムーズに受け取ることができなくなりますから注意しましょう。
企業によっては、チケット購入など移動の手配をしてくれるところもありますから、立て替えておくのが難しい場合は、事前に相談してみることをおすすめします。
雇用形態で変わる!赴任旅費の支給額と条件
正社員の場合と派遣社員や期間工の場合で、名称や支給の条件が異なる場合がありますから、それぞれご紹介します。
- 正社員の場合:単身赴任の際に出るさまざまな出費に対する手当
- 期間工の場合:勤務地に引っ越すための交通費と荷物の輸送費
- 契約社員の場合:正社員と同じ内容(「正社員のみ支給」など限定された条件に注意)
- 派遣社員の場合:直接雇用でないことから、支給に関するルールが複雑のため注意が必要
正社員の場合
正社員の場合は、単身赴任の際に出るさまざまな出費に対する手当が赴任旅費にあたります。
単身赴任手当と呼ばれ、ご家族と離れて「単身」で、新たな勤務地に赴任する場合に支給される手当です。
引っ越しのための交通費・宿泊費だけでなく、家賃補助や規制手当など赴任に際してかかる費用を継続的に負担してくれる場合も少なくありません。
- 交通・宿泊費
- 地域手当 (不便な地域や、環境が過酷な地域に赴任しなければならない場合の手当)
- 外地手当 (海外に赴任する場合の手当)
- 家賃補助 (敷金礼金や家賃の一部または全部を負担)
- 帰省手当 (赴任先から自宅に帰省するための費用を補助)
期間工の場合
期間工を採用している企業のほとんどが、さまざまな手当を支給しています。
その中でも「赴任費」と呼ばれているのが、赴任に関する費用です。
この中には、勤務地に移動するための交通費と荷造り荷物の輸送をするための費用が含まれます。
単身赴任手当と同じように、帰省手当や家賃補助がつく場合もあり、安心して移動できるよう配慮されているのです。
期間工の場合は、新生活にあたり生活していく資金に不安のある方や、寮に入るまで別の宿泊先が必要になる場合もあり、出費が多いのが現実です。
こうした諸費用を「着後手当」として、支給する企業もあります。
契約社員の場合
契約社員であっても、正社員と同じ内容の赴任費用を受け取ることができます。
しかし、これはあくまでも「会社の規則に沿って」支給されるものですから、就業規則の中で支給が認められていなければなりません。
赴任費用は「会社が定める範囲」で支給されますから、就業規則に「正社員のみ支給」など限定された条件がある場合は、支給されないこともあります。
遠くの赴任先に勤務することを前提として、契約社員として採用される場合は、かならず赴任費用の有無を確認しておきましょう。
派遣社員の場合
派遣社員の場合は、どこが赴任費用を負担してくれるのかも確認しておく必要があります。
登録している派遣会社側が負担する範囲と、派遣先となる企業が負担する範囲、それぞれにルールを決めているはずです。
イベントへの派遣など派遣期間が短い仕事の場合は特に注意しましょう。
派遣先が近場であっても、交通費が出ないこともあります。
ですから、収入の安定だけでなく手当の面でも、数ヶ月から数年の長期間契約ができる派遣先を選ぶのがおすすめです。
直接雇用されないために、支給に関するルールが複雑になってしまうことは否定できません。
派遣会社と就業先の企業それぞれの待遇や手当の支給に関するルールを確認して、納得して働くことができるようにしましょう。
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赴任旅費と他の手当との違い
赴任旅費として遠方への赴任時に交通費や引っ越し費用を手当てしてくれる企業も多いですが、派遣や期間工では赴任旅費以外にもさまざまな手当が存在します。
- 寮費無料/家賃補助
- 入社祝い金
- ボーナス・賞与
「赴任旅費は支給がなかったけど、寮費は全額負担してくれる」といった仕事も少なくありません。
赴任旅費だけでなく、支給される手当を総合的に見て判断するのがいいでしょう。
赴任旅費がもらえる条件は?受け取るための注意点
赴任費用は「赴任旅費」とも呼ばれ、移動のみの稼働でも日当が出る会社もありますが、受け取るには所定のルールや条件がある場合が多いので注意が必要です。
ここからは、支給の条件や受け取りに関する条件を確認していきましょう。
- 赴任旅費制度を確認して早めに申請する
- 領収書をもらっておく
- クレジットカード決済は避ける
- グリーン車は使わない
赴任旅費制度を確認して早めに申請する
あなたが応募しようとしている企業に「赴任費用」の支給があるのかを確認しておく必要があります。
せっかく調べて知識を持っていても、そもそも支給されない手当では意味がありません。
また、赴任旅費の中に含まれる手当の種類を確認しておくことも必要です。
- 支給される「交通費」の適用範囲
- 利用できる交通機関
- 荷物の移動に関する条件
- 支給方法
こうした細かな決まりや条件も、事前に確認しておくことをおすすめします。
特に「支給方法」については、いつどうやって申請するのかと、いつどうやって受け取ることができるのかをしっかり確認しましょう。
申請方法は企業がそれぞれ独自に決めているため、正しい方法で申請しなければ1円も受け取れないということもあります。
領収書をもらっておく
赴任旅費として使用するお金は、全て領収書をもらっておきましょう。
赴任費用は、赴任先に到着し仕事を開始するタイミングで清算されることがほとんどです。
ですから費用は一度立て替えて支払い、赴任後に「なに」に「いくら」かかったかを提示してお金を受けとることになります。
利用した交通手段や金額を正確に提示できるよう、領収書をもらっておく必要があるのです。
費用を出すのはあくまでも「会社」ですから、経理の都合上「出費の金額」と「理由」が紐づかなければなりません。
そうした理由からも、領収書と交換でなければお金を受け取れないようにしていることもあります。
日常生活ではもらう機会の少ない領収書ですが、赴任のための移動をする時には必ず貰っておくようにしてください。
クレジットカード決済は避ける
領収書が必要になることをご説明しましたが、クレジットカード決済の場合は利用明細で確認できるため、領収証が発行されない場合があります。
- 交通機関のチケット購入
- 高速道路の利用
上記のような場合は、現金で支払うようにしましょう。
特に、ETCの利用はついいつもの癖で忘れてしまいがちですから注意してください。
グリーン車は使わない
電車でのグリーン車や飛行機のファーストクラスというような、有料での座席のグレードアップはしないようにしましょう。
ほとんどの企業は、通常運賃に対してのみ負担すると決めています。
座席をグレードアップした割増料金は負担してもらえないのです。
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赴任旅費に関するよくある質問
赴任旅費が支給される制度はとても魅力的のため、実際に利用したいと考える方も多いと思います。
ここからは赴任旅費についてよくある質問を解決していきましょう。
Q、赴任旅費は自分で立て替える必要がある?
Q、赴任旅費が支給されるのはどんな仕事ですか?
赴任旅費は各企業ごとに制度やルールを設けていますので、職種や業種での制限はありません。
ですが、そもそも転勤や遠くの勤務地に配属されることがなければ、赴任費用は必要ありません。
工場派遣や期間工のような、遠くの勤務地で寮生活が想定される仕事であれば支給が前提の採用が多くなっています。
職種や作業内容も豊富で始めやすい仕事であることに加え、赴任費用の支給や寮完備など魅力が多い工場勤務を検討してみてください。
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赴任旅費がもらえる仕事の探し方
赴任旅費がもらえる仕事は、どこで探すことができるのでしょうか。
工場への派遣勤務は、遠くへ移動して寮生活を送ることが多いため、赴任旅費が支給されるケースがほとんどです。
工場の仕事が見つかる「コウジョブ」では、赴任旅費が支給される求人が400件以上掲載されています。
作業内容も、電子部品の組み立てや製品チェックといった軽作業から、自動車やエアコンのような大きなものを作る製造業までさまざまです。
赴任旅費支給の求人に絞って検索することも可能ですから、まずはどんな求人があるのかみてみると良いでしょう。
コウジョブで仕事探しをすれば、赴任費用が支給され、赴任先では家具が揃った寮で生活できる求人が豊富ですから、安心して新たな生活が始められます。
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赴任旅費のまとめ
今回は、赴任旅費について解説しました。
自宅から遠いところで働くのは不安もあるでしょう。
しかし、企業はさまざまな方法で働く人をサポートしてくれます。
そんなサポートのひとつが「赴任費用」なのです。
赴任費用についてのポイントは以下の3つです。
- 交通費、荷物の移動、宿泊が適用範囲
- 申請方法は会社によって違う
- 会社の定めた支給に関するルールは事前に確認しておく
手当を受け取るためには、どんな手当があってどうやって受けとるのかをしっかり確認しておくことが重要です。
勤務先が自宅から遠い場所だとしても、内容に興味があるのであれば赴任に関する費用を負担してくれるのか確認してみることをおすすめします。
就職や転勤は、新しい環境で仕事に挑戦することで、成長するチャンスでもあります。
ぜひ前向きに捉え、新しい生活をスタートさせましょう。
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